プライバシーポリシー
制定日：2026年9月5日 カウデザイン合同会社
カウデザイン合同会社（以下「当社」）は、当社が提供するスポーツチーム管理サービス「MATCHDAY」（以下「本サービス」）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めます。本サービスは子どもの情報を保護者の管理のもとで扱う場面があるため、その取り扱いをとくに重視しています。
1. 事業者情報
| 事業者名 | カウデザイン合同会社 |
|---|---|
| 代表者 | 代表社員 香川 真紀 |
| 所在地 | 東京都新宿区下落合 |
| 連絡先 | info@match-day.jp |
2. 取得する情報
本サービスでは、利用者の区分に応じて次の情報を取得します。
- チーム代表者・管理者：氏名、メールアドレス、LINEアカウントの識別子（ユーザーID）・表示名・プロフィール画像、チーム情報（チーム名・競技・活動地域など）
- チームメンバー：LINEアカウントの識別子・表示名・プロフィール画像、チーム内で登録される情報（呼び名、背番号、生年月日、出欠の回答、アンケートの回答、部費等の納入記録など）
- 緊急連絡先：チームが安全管理のために登録する連絡先情報（閲覧はチームのスタッフ以上の権限者に限定されます）
- 住所・電話番号（任意）：チームが「住所を集める」設定を有効にした場合に限り、メンバー本人が任意で登録します（郵便番号・住所・本人の電話番号）。閲覧はチームの管理者に限定され、一般メンバーおよびスタッフには表示されません
- 子ども（未成年メンバー）の情報：保護者のアカウントに紐づく形で、保護者自身が登録・管理します（氏名または呼び名、生年月日、写真など）
- 決済情報：クレジットカード情報は当社サーバーには保存されず、決済代行事業者（Stripe）が直接取り扱います。当社が保持するのは決済の成否・請求履歴等の記録のみです
- 利用記録：本サービスの操作ログ、アクセスログ（不正利用防止・障害対応のため）
3. 利用目的
- 本サービスの提供（予定・出欠・名簿・ポジション表・アンケート・会計等の各機能の動作のため）
- LINEを通じた通知の送信（出欠のお願い・リマインド等。チームの設定に基づき送信します）
- 本人確認、不正利用の防止、障害・お問い合わせへの対応
- 利用料金の請求・決済
- サービスの品質向上のための統計的な分析（個人を識別できない形式に加工して行います）
- 重要なお知らせの連絡
4. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。広告目的での個人情報の販売・提供は一切行いません。
5. 業務委託先（データの取り扱いを伴う外部サービス）
本サービスの提供にあたり、次の事業者のサービスを利用しています。各事業者への情報の受け渡しは、本サービスの提供に必要な範囲に限定されます。
| LINEヤフー株式会社 | LINEログインおよびLINE通知の送信（LINEプラットフォームの利用） |
|---|---|
| Stripe, Inc. | クレジットカード決済の処理（カード情報は同社が直接取得し、当社は保持しません） |
| GMOペパボ株式会社 | サーバーホスティング（データの保管） |
6. 子どもの個人情報について
- 未成年メンバーの情報は、保護者または チームの管理者の管理のもとで登録されます
- 本名と呼び名を分けて管理でき、チーム内の公開範囲を呼び名のみに限定できます
- 生年月日は、一般メンバーには月日のみが表示され、生年はチームの管理者のみが閲覧できます
- 保護者は、自身が管理する子どもの情報をいつでも閲覧・訂正・削除できます
7. 安全管理措置
- 通信はすべてTLS（HTTPS）により暗号化しています
- 本サービスは完全招待制であり、チームに招待された利用者以外はチームの情報にアクセスできません
- 緊急連絡先・生年月日・住所等の要配慮性の高い情報は、チーム内の権限に応じて閲覧範囲を制限しています（住所・本人電話番号は管理者のみ）
- クレジットカード情報を当社のサーバーで保持しない構成を採用しています
8. 保存期間と削除
- メンバーがチームから削除された場合、当該メンバーはログインできなくなります。関連する記録の取り扱いはチームの管理者の操作に従います
- チームが解約した場合、データは所定の猶予期間の経過後に削除されます。猶予期間中はデータの書き出し（CSV）が可能です
- 本人または保護者から削除の請求があった場合、当社は法令に従い遅滞なく対応します
9. 開示・訂正・削除等の請求
個人情報の開示・訂正・利用停止・削除をご希望の場合は、info@match-day.jp までご連絡ください。ご本人（未成年の場合は保護者）であることを確認のうえ、法令に従い対応します。
10. Cookie等・外部送信について
本サービスおよび公式サイトでは、ログイン状態の維持のためにCookieを使用します。
また、公式サイトの利用状況を把握するため、Google社が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を導入しています。Google AnalyticsはCookieを利用して、アクセス日時・閲覧ページ・利用端末等の情報を取得しますが、氏名・メールアドレス等の個人を特定できる情報は含まれません。取得した情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
Google Analyticsによる情報の送信を望まない場合は、以下のオプトアウトアドオンをブラウザに追加することで無効にできます。
- Google アナリティクス オプトアウト アドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
- Googleのプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy
11. 改定
本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定されることがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス内での通知等の分かりやすい方法でお知らせします。